KEMARO AG, versión 05/2024

Prólogo del CEO

Todas nuestras acciones se basan en la integridad. Para ello, la empresa define las normas de conducta aplicables a nivel mundial, que se resumen en este Código de conducta.

La imagen de la empresa depende esencialmente del comportamiento, las acciones y la conducta de cada empleado individual. La conducta indebida de incluso un empleado puede causar un daño significativo a la empresa.

Este Código de conducta debería ayudarnos a tomar las decisiones correctas en nuestra vida laboral y distinguir a KEMARO como un socio con integridad tanto a nivel interno como en las relaciones con los clientes, proveedores, competidores y autoridades legales.

El cumplimiento de estas normas de conducta, junto con los procedimientos relacionados con las funciones individuales, es de vital importancia y agradezco su apoyo para garantizarlo.

Martin Gadient, director ejecutivo

1. Reglas generales de conducta

KEMARO AG tiene una gran responsabilidad, no solo con sus clientes, sus accionistas y sus empleados, sino también con nuestros vecinos y el medio ambiente. En términos de sostenibilidad, por lo tanto, tenemos la obligación de promover: una conducta ética e integral que cumpla con la ley, es decir, especialmente en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones legales, las directivas internas y otras certificaciones exigen la protección de los recursos y el medio ambiente, las personas y la sociedad que ayudamos a configurar como empresa. Estamos especialmente comprometidos con los valores básicos de la empresa, a saber:

• Lealtad e integridad
• Credibilidad y confiabilidad
• Flexibilidad y pragmatismo
• Innovación y éxito del equipo

Mostramos un compromiso personal y una identificación con la empresa en nuestras acciones y somos responsables del éxito de la empresa.

2. Adhesión al Código de Conducta

KEMARO AG se adhiere a las regulaciones legales de la jurisdicción correspondiente, que se aplican a sus actividades comerciales. Si las leyes y normativas locales son menos restrictivas, nuestras acciones se basan en los principios de este Código de conducta. En los casos en que exista un conflicto directo entre la legislación local imperativa y los principios contenidos en este Código de conducta, prevalecerá la legislación local. Sin embargo, nos esforzamos por cumplir con el contenido de este Código de conducta. Siempre que sea posible, se pueden tener en cuenta las diferentes normas éticas de otros países. De todos modos, todos los empleados están obligados a revisar su propia conducta en función de las normas que figuran a continuación y a pensar si sus propias acciones dañarían la reputación de la empresa si se hicieran públicas. En caso de duda o indicios de prácticas dudosas en su entorno laboral, puede solicitar el asesoramiento y la ayuda de los directivos directos, del departamento de recursos humanos, del responsable de cumplimiento o de los representantes de los empleados. Los empleados deben denunciar al consejo de administración o a los responsables de cumplimiento cualquier comportamiento que, de buena fe, consideren que constituye un incumplimiento o un incumplimiento aparente de las directrices. El empleado está protegido contra cualquier medida de represalia. La denuncia puede ser directa o anónima, por ejemplo, por contacto personal. Los miembros de la junta directiva y la dirección son un ejemplo para otros empleados. Por lo tanto, la adhesión de este grupo al Código de Conducta es de especial importancia. Los miembros del consejo de administración y la dirección están obligados a supervisar el cumplimiento del Código de conducta. Al evaluar la mala conducta de los miembros del consejo de administración y de la dirección se utilizan normas más estrictas que las utilizadas para otros empleados. No hay diferencia entre lo que decimos y lo que hacemos. No toleramos ningún abuso de su posición en beneficio suyo, de un tercero o en detrimento de KEMARO. El incumplimiento de los mismos puede dar lugar a procedimientos civiles o penales o a acciones de conformidad con la legislación laboral.

3. Trabajar con socios comerciales y autoridades legales

Nuestras relaciones comerciales deben ser profesionales y honestas. KEMARO no tolerará ninguna forma de corrupción o soborno ni se permitirá involucrarse en ella de ninguna manera. Esto se aplica a todas las ofertas ilegales o propinas similares, que se pagan con el fin de ganarse el favor de funcionarios gubernamentales, clientes, proveedores y otros socios comerciales, con el fin de influir en sus decisiones. Los obsequios y la hospitalidad solo se aceptan dentro de los límites legales y dentro de las prácticas comerciales normales. Nuestra empresa basa su reputación en los precios, el rendimiento y la calidad de nuestros productos. Seleccionamos a nuestros proveedores objetivamente de acuerdo con los mismos criterios. Los principios de no discriminación también deben respetarse al seleccionar a los proveedores y al trabajar con los proveedores. Por lo general, los empleados y sus familiares directos (cónyuges, hijos y padres) no pueden aceptar obsequios ni beneficios de parte de sus socios comerciales ni distribuirlos entre ellos. Las excepciones solo se aplicarán a los obsequios para ocasiones especiales o a los obsequios promocionales que correspondan a las costumbres y cortesías habituales del país correspondiente y cumplan con las normas legales pertinentes.

Las invitaciones (por ejemplo, relacionadas con hospitalidad, eventos o viajes) dirigidas a empleados y familiares directos por parte de socios comerciales o competidores, así como de empleados de las autoridades legales, solo se aceptarán si están dentro del ámbito normal de los negocios. Se debe tener especial cuidado al tratar con funcionarios públicos, funcionarios o empleados de empresas estatales. La política de regalos y entretenimiento también se aplica en su versión modificada. Las donaciones solo deben hacerse después de consultar a la Junta Directiva. Las donaciones siempre deben hacerse de forma voluntaria y sin esperar reciprocidad. Para garantizar la transparencia, se deben registrar el propósito, el destinatario y la confirmación de recepción.

4. Competencia leal

Una parte vital de una economía de libre mercado es la competencia justa e imparcial. Todos los empleados están obligados a cumplir con las disposiciones de la ley antimonopolio y de competencia.

• Prohibición de discutir con los competidores los precios, las cantidades de producción, las capacidades, la asignación de territorios, etc.
• También está prohibido mantener conversaciones sobre acuerdos de no competencia, ofertas falsas, etc.
• Se prohíbe el abuso de posición dominante en el mercado

Incluso las discusiones informales están prohibidas. Ya debe evitarse cualquier cosa que pueda parecer un acto de conspiración. No se puede intercambiar ningún tipo de información confidencial, es decir, todos los datos empresariales inéditos, con la competencia.

5. Manejo de la información

Protegemos la información confidencial y respetamos la propiedad intelectual. La transferencia de tecnología y conocimientos técnicos debe realizarse de tal manera que se protejan los derechos de propiedad intelectual y la información de los clientes, los secretos comerciales y la información no pública. Cumplimos con las leyes aplicables para la protección de los secretos comerciales y la información confidencial de nuestros socios comerciales también se trata en consecuencia. La información confidencial de la empresa o los secretos empresariales (por ejemplo, datos financieros, fórmulas, patentes, procedimientos, métodos publicitarios, conceptos de marketing, transacciones planificadas, etc.) no se pueden divulgar a terceros no autorizados durante la finalización del contrato de trabajo y una vez finalizado. No está permitido el uso directo o indirecto de la información confidencial de la empresa durante y después de la finalización del contrato de trabajo en beneficio personal del empleado, de un tercero o en detrimento de KEMARO. Todas las invenciones realizadas por un empleado en el transcurso de su trabajo deben denunciarse a su jefe de equipo o gerente sin demora indebida. En los países con leyes sobre invenciones de los empleados, se aplican las disposiciones de sus respectivas versiones. Para que KEMARO dé una imagen única al público, se ruega a los empleados que no respondan directamente a las preguntas de los medios de comunicación, los sindicatos, los grupos de interés o los analistas, sino que las dirijan sin demora al consejo de administración. Los datos deben protegerse de forma proactiva contra el acceso de terceros (prevención del espionaje industrial) de acuerdo con las directrices vigentes. Procesamos, almacenamos y protegemos los datos personales de conformidad con la normativa legal. De esta manera, los datos personales se recopilan de forma confidencial, solo con fines legítimos y predeterminados y de manera transparente. Solo procesamos los datos personales si están protegidos contra la pérdida, la alteración y el uso o la divulgación no autorizados mediante el uso de las medidas técnicas y organizativas adecuadas. Deben cumplirse los requisitos de la Ley de Protección de Datos y las directrices de protección de datos de KEMARO. Se deben proteger los derechos de la personalidad (no se deben divulgar los datos de los empleados o clientes a terceros). Los ordenadores personales, portátiles, etc. y los datos almacenados deben protegerse contra el acceso no autorizado. Está prohibido el uso de software y hardware privados en los equipos de la empresa. Deben cumplirse otras directrices sobre la protección de datos, la seguridad de los datos y el uso de sistemas de TI. El uso de nuestras medidas de protección de la información ayuda a evitar la producción de piezas originales falsificadas. A su vez, y de conformidad con las disposiciones legales, no utilizamos piezas o tecnologías falsificadas en nuestra producción y procesos.

6. Transparencia de las transacciones comerciales

Debe garantizarse la presentación adecuada de todas las transacciones en libros y cuentas. Es necesaria una presentación transparente de todas las transacciones mediante la documentación adecuada que pueda rastrearse para terceros. Debe haber un intercambio proactivo de información y los empleados están obligados a transmitir toda la información relevante sobre las transacciones y/o decisiones a los gerentes y/o miembros del consejo de administración sin demora, de forma completa y precisa. De conformidad con las obligaciones legales, la dirección publica informes sobre nuestras medidas de seguridad laboral, nuestros procesos de protección medioambiental, nuestros empleados y nuestros procesos empresariales, así como sobre la situación financiera y los resultados empresariales.

Nos comprometemos a cumplir con las normas legales que rigen cualquier control de exportación, en particular los requisitos de licencia y las prohibiciones de exportación y apoyo, en el marco de la transferencia y exportación de nuestros productos.

7. Uso de la propiedad y los recursos de la empresa

En general, ni el personal ni la propiedad de la empresa, como equipos, sistemas (sistemas de TI, acceso a Internet), activos, propiedad intelectual (invenciones y resultados de investigaciones) y recursos similares, pueden utilizarse para cumplir con fines ajenos a la empresa. Los activos de la empresa, como máquinas, herramientas o materiales, no pueden retirarse de las instalaciones de la empresa sin un permiso explícito. Debe mantenerse la estricta separación entre los gastos empresariales y privados.

8. Conflictos de intereses

Deben evitarse los conflictos entre los intereses de KEMARO y los intereses privados de los empleados. Los empleados deben revelar los conflictos de intereses reales o potenciales a los gerentes de manera oportuna y por su propia voluntad.

Los posibles conflictos de intereses incluyen:

Intereses financieros

Intereses financieros sustanciales del empleado o de la familia inmediata del empleado en competidores o socios comerciales de KEMARO. La administración tiene la obligación de divulgar y obtener la autorización.

Empleo secundario

Empleo secundario de un empleado. Existe el deber de divulgación.

• Asunción de un puesto directivo con un socio comercial o competidor de una empresa de KEMARO por parte de un familiar directo de un empleado.
• Adquisición, arrendamiento o arrendamiento de terrenos, edificios o plantas y equipos de KEMARO por parte de un empleado o un familiar directo de un empleado.
• La venta, arrendamiento o arrendamiento de terrenos, edificios o plantas y equipos a una empresa de KEMARO por parte de un empleado o un familiar directo de un empleado.
• Nombramiento o colaboración de familiares o amigos, en la medida en que surja un conflicto real, sospechoso o potencial, por ejemplo, el empleado esté dirigido por el familiar o amigo dependa directamente de él.
• Proveedores en los que tiene o puede tener un interés personal o financiero, por ejemplo, usted, familiares o amigos cercanos que sean propietarios o inversores importantes en el proveedor.

9. Conducta en el lugar de trabajo

Respetamos y apoyamos el cumplimiento de los derechos humanos reconocidos internacionalmente y de las normas laborales fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). Nuestros empleados deben recibir el mismo trato y ofrecerles igualdad de oportunidades, independientemente del color de la piel, la raza, la nacionalidad, el estatus social, la discapacidad, la orientación sexual, las convicciones políticas o religiosas, así como la edad o el género. Respetamos la dignidad, la vida privada y los derechos de personalidad de cada individuo. Se prohíben el trabajo forzoso, el trabajo esclavo moderno o las medidas comparables que priven a las personas de la libertad. Nadie puede ser empleado ni obligado a trabajar contra su voluntad. Todos los acuerdos laborales contractuales deben ser voluntarios y debe existir la posibilidad de poner fin a la relación laboral. No se tolerará el trato inaceptable de la fuerza laboral, al igual que el abuso psicológico, el acoso sexual y personal o la discriminación. No se tolerarán los comportamientos (incluidos los gestos, los idiomas y el contacto físico) diseñados para coaccionar, amenazar, abusar o explotar. Se entiende por expresión moderada y moderada opiniones en relación con asuntos políticos, ideológicos o religiosos. Está prohibido el activismo político en la empresa. Respetamos los derechos de los trabajadores a la libertad sindical y a la negociación colectiva en la medida en que lo permita la ley y sea posible en el país en el que operamos. Si esto no está permitido, buscamos los compromisos adecuados para nuestros empleados. No toleramos el trabajo infantil. No contratamos a ningún empleado que no tenga al menos 16 años y solicitamos un comprobante de edad. En los países incluidos en la excepción para los países en desarrollo según el Convenio núm. 138 de la OIT, la edad mínima puede reducirse a 15 años. Según el Convenio núm. 182 de la OIT (derecho a la educación de los niños y a la protección contra las peores formas de trabajo infantil), no contratamos empleados menores de 18 años para realizar trabajos peligrosos o nocturnos. Del mismo modo, estos empleados no trabajan horas extras.

10. Protección laboral, protección del medio ambiente, salud y seguridad en el trabajo

Debe garantizarse el salario mínimo nacional legal. La remuneración se basa en las leyes aplicables y en cualquier convenio colectivo vinculante existente, y se complementa con las leyes nacionales pertinentes sobre el salario mínimo. Se informa a los empleados de forma clara, detallada y regular sobre la composición de sus salarios. Deben respetarse las horas de trabajo máximas legales en cada país, así como las normas legales prescritas o acordadas colectivamente que rigen las pausas y los períodos de licencia. La protección ambiental debe mantenerse con respecto a los requisitos legales aplicables y los impactos ambientales deben minimizarse en la medida de lo posible. Se deben contener los riesgos en el lugar de trabajo y tomar precauciones contra los accidentes y las enfermedades profesionales. Se espera cumplir los procedimientos de seguridad, tomar conciencia de los peligros y tenerlos en cuenta durante todas las tareas relevantes para la seguridad. Cada gerente es responsable de la protección de su personal y operadores y debe capacitarlos, educarlos e instruirlos en consecuencia. Hemos tomado las medidas de protección ambiental adecuadas (por ejemplo, la implementación de un sistema operativo de gestión de la protección ambiental) que cubren adecuadamente los siguientes temas:

• Focalización, definición e implementación de medidas y su mejora continua
• Aspectos ambientales como la reducción de las emisiones de CO2, el aumento de la eficiencia energética y el uso de energías renovables, la garantía de la calidad del agua y la reducción del consumo de agua, la garantía de la calidad del aire, el mantenimiento de la biodiversidad, la promoción de la eficiencia de los recursos, la reducción de los residuos y su gestión profesional de la eliminación y el manejo responsable de sustancias peligrosas para las personas y el medio ambiente.

Tomamos las medidas diligentes necesarias para evitar el uso de minerales conflictivos en nuestros productos a fin de prevenir las violaciones de los derechos humanos, la corrupción y la financiación de grupos armados o similares.

11. Cadena de suministro

Esperamos que nuestros proveedores cumplan con los principios de este código de conducta o que apliquen códigos de conducta equivalentes. También los alentamos a implementar el contenido de este código de conducta en sus cadenas de suministro. Nos reservamos el derecho de comprobar la aplicación de este código de conducta en nuestros proveedores de forma sistemática y caso por caso. Esto puede consistir en una evaluación de riesgos, cuestionarios, evaluaciones o auditorías o mediante la supervisión de los medios de comunicación. Si aún quedan dudas sobre el cumplimiento de este código de conducta, se pedirá al proveedor que tome las contramedidas adecuadas y que informe del asunto a su contacto responsable en nuestra empresa. Si es necesario, se dará por terminada la relación contractual.

12. Implementación y cumplimiento

Hacemos todos los esfuerzos adecuados y razonables para implementar, documentar y aplicar de forma continua los principios y valores descritos en este Código de conducta. Todos los empleados conocen el contenido del Código de conducta y reciben formación sobre los temas pertinentes, según sea necesario. Las infracciones del código de conducta no se tolerarán y pueden tener consecuencias en virtud de las respectivas leyes laborales. Si los empleados tienen dudas o si hay indicios de que los procesos en el entorno laboral son dudosos, pueden solicitar asesoramiento y ayuda al supervisor, al departamento de recursos humanos, al responsable de cumplimiento o a los grupos de interés de los empleados. Nos comunicamos abiertamente y de manera orientada al diálogo sobre los requisitos de este Código de conducta y su aplicación a los empleados, clientes, proveedores y otros grupos de interés y partes interesadas. Se alienta a los empleados que conozcan o crean de buena fe en cualquier posible incumplimiento de las leyes, las normas reglamentarias y el Código de Conducta interno a denunciar dichas infracciones a la dirección o directamente al Consejo Ejecutivo.
Los empleados están protegidos contra cualquier consecuencia o efecto de represalia derivado de denunciar dichas infracciones.